لازم است تا پس از ثبت شرکت، تصمیمات و تغییراتی که در مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا صورتجلسات هیات مدیره گرفته می شود به عنوان تغییرات ثبت گردد. افراد مختلف به روش های متفاوتی می توانند از این تغییرات اطلاع یابند. سایت روزنامه رسمی به نشانی rrk.ir و سایت ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه به نشانی irsherkat.ssaa.ir بهترین مرجع برای استعلام تغییرات شرکت بر حسب شناسه ملی، نام شرکت، کد ثبتی و … است. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه استعلام تغییرات شرکت، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید
تغییرات شرکت چیست؟
مالکین شرکت لازم است تا به دلایلی چون الزامات دولتی، امنیت قانونی برای شرکای تجاری شرکت، ایجاد رزومه یا سابقه رسمی برای شرکت، ایجاد شعب و نمایندگی هایی در داخل و خارج از کشور، امنیت کارکنان شرکت، ممانعت از انحلال شرکت در صورت انصراف شرکا و ایجاد حسن شهرت و ارزش افزوده و … به ثبت شرکت خود بپردازند. شرکت ها به انواع مختلفی چون شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی، سهامی عام و تعاونی طبقه بندی می شوند که مدارک و مستندات مورد نیاز برای ثبت هر کدام با دیگری متفاوت است.
هر شرکتی ممکن است پس از ثبت، تغییراتی در اساسنامه یا دیگر موارد خود داشته باشد و متصدیان شرکت می بایست به ثبت این تغییرات اقدام نمایند. تغییرات و تصمیماتی که مطابق با مجامع عمومی عادی یا فوق العاده شرکت تعیین می گردد، می بایست ثبت گردند. عموماً هرگونه تغییر در اساسنامه، تمدید مدت شرکت، انحلال شرکت، تبدیل شرکا، تغییر نام و آدرس شرکت، تغییر مدیر یا مدیران رده بالای شرکت و …. می بایست به عنوان استعلام تغییرات شرکت ثبت گردد. تغییرات در مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا در جلسات هیئت مدیره تصمیم گیری می شود و لازم است تا تغییرات مورد نظر ثبت گردند. اغلب هر کدام از تغییرات در جلسات متفاوتی تعیین می گردد، برای مثال تغییرات اساسنامه ای، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر مدیران و بازرسان، اجازه صدور اوراق، ایجاد سهام ممتاز شرکت و یا انحلال شرکت در مجمع عمومی فوق العاده تعیین می گردد. تعیین سمت ها در راس سازمان، بررسی و تصمیم گیری در خصوص درآمدها و بدهی های شرکت، معاملات و قراردادهای شرکت و مدیران بخش های داخلی در جلسات هیئت مدیره تعیین می گردد. برای ثبت تغییرات شرکت کپی برابر اصل شده تمامی شرکای جدید، اصل مدارکی که از شرکت خارج می شوند و حضور افرادی که در شرکت به عنوان اعضا جدید ثبت می شوند در دفتر ثبت جهت امضا مورد نیاز است. لیستی از شرکا با میزان سهام هر کدام، کپی از اساسنامه شرکت و حضور همه شرکا و مدیران در صورت انحلال شرکت برای ثبت تغییرات مورد نیاز خواهد بود.
استعلام تغییرات شرکت با روزنامه رسمی
افراد حقوقی می بایست پس از ثبت شرکت، روزنامه رسمی ثبت شرکت را منتشر کنند. به منظور استعلام شرکت با روزنامه رسمی لازم است تا نام شرکت، شناسه ملی و حداقل نام یکی از اعضا شرکت در دسترس باشد. استعلام از این طریق مزایایی چون شناسایی برندهای کپی از اصل، تمدید برند بدون پرداخت مالیات، شناسایی برندهای موجود، قابلیت ثبت جهانی، انتقال و واگذاری برند، اطمینان از برند ثبت شده، صرفه جویی در هزینه و زمان و شناسایی برند رقبا و … را به دنبال خواهد داشت. برای استعلام تغییرات شرکت در روزنامه رسمی لازم است تا موضوع، اسکوپ یا محدوده کاری شرکت، نوع قالب شرکت و نام شرکت در اختیار باشد، محل فعالیت و آدرس شرکت و شماره ثبت شرکت از دیگر اطلاعات ضروری جهت استعلام است.
به منظور دریافت استعلام تغییرات شرکت با استفاده از روزنامه رسمی لازم است تا وارد سایت روزنامه رسمی به آدرس rrk.ir شوید و از پایین صفحه از طریق آیکون جستجو در آگهی ها کلیک کنید، نام شرکت از فیلدهای ضروری جهت تکمیل است، می توان علاوه بر نام شرکت، شماره ثبت شرکت، شناسه ملی، شماره اظهارنامه، نوع آگهی، شماره روزنامه، شماره پیگیری، شهر و … را وارد کنید تا جستجو بطور دقیق تر انجام شود. متقاضیان می توانند آگهی تاسیس و تغییرات شرکت ها را از این طریق رهگیری نمایند. آگهی تاسیس یا تغییرات شرکت بدون امضا نشان داده می شود، افراد می توانند با کلیک بر دانلود فایل امضا شده آگهی، نسخه امضادار آگهی را نیز مشاهده نمایند. افراد زمانی می توانند نسخه امضا شده تغییرات شرکت را مشاهده نمایند که عضو سایت باشند. در صورتی که افراد عضو سایت باشند، می توانند با استفاده از نام کاربری خود وارد سایت شده و مستند امضا دار را مشاهده نمایند و در غیر اینصورت می بایست در سامانه ثبت نام نمایند و عضو شوند. متقاضیان برای دریافت استعلام تغییرات شرکت به صورت امضا دار، لازم است تا حساب خود را شارژ نمایند. به منظور ثبت نام یا ورود افرادی که پیشتر ثبت نام کرده اند، می توان از منوی ورود اعضا وارد قسمت مورد نظر شده و عملیات ثبت نام انجام گردد.
استعلام تغییرات شرکت با شناسه ملی
شناسه ملی کد ۱۱ رقمی است که به افراد حقوقی اختصاص می یابد و ۴ رقم از سمت چپ کد شهرستان و ۶ رقم بعدی کد شخص حقوقی را مشخص می کند و رقم آخر یا یازدهم رقم کنترل است. شناسه ملی تنها به افراد حقوقی تخصیص می یابد و اشخاص حقوق با شناسه ملی می توانند نسبت به اخذ اعتبار، شرکت در مزایدات و مناقصات مخصوص دولت، پیوستن به نظام مالیاتی، ملحق شدن به نظام ملی شناسه کالا، خرید سهام، امکان شناسایی مالک اصلی و … اقدام نمایند. شناسه ملی برای افراد حقوقی مانند کد ملی برای افراد حقیقی است، این به این معنا است که برای هر شرکت حقوقی کد ۱۱ رقمی یونیک و منحصر به فردی صادر می شود. تمامی شرکت های دولتی یا خصوصی ملزم به دریافت شناسه ملی هستند. شرکت های حقوقی به منظور احراز هویت خود به گرفتن شناسه ملی نیاز دارند. افراد به منظور ثبت و استعلام تغییرات شرکت با استفاده از شناسه ملی، لازم است تا به سایت ilence.ir مراجعه کرده و یکی از فیلدهای شناسه ملی، شماره ثبت و یا نام شخصیت حقوقی یا نام شرکت را وارد کنید. با وارد کردن هرکدام از این موارد رکوردی حاوی شناسه ملی، شماره ثبت، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت، سازمان ثبت کننده، وضعیت و … نشان داده می شود. لازم به ذکر است که شماره ثبت برای شهرهای مختلف می تواند یکسان باشد، لذا استعلام تغییرات شرکت با شماره ثبت، چندان توصیه نمی گردد، اما شناسه ملی شرکت ها کاملا منحصر به فرد و غیر تکراری است.
حتی می توان از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قوه قضاییه به نشانی irsherkat.ssaa.ir نیز به رهگیری تغییرات شرکت با شناسه ملی اقدام گردد. لازم است تا افراد به قسمت اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی وارد شده و با وارد کردن شناسه ملی و یا در صورت نداشتن شناسه ملی با استفاده از دیگر اطلاعات می توان به استعلام تغییرات شرکت پرداخت. در صورتیکه افراد به شناسه ملی شرکت دسترسی نداشته باشند می توانند با وارد کردن استان، واحد ثبتی، نوع شرکت و شماره ثبت نسبت به استعلام تغییرات شرکت اقدام نمایند.
نتیجه گیری
ثبت تغییرات شرکت اشخاص حقوقی یکی از الزامات ثبتی است.موسسه حقوقی سفیر صلح یکی موسسات حقوقی است که در زمینه ثبت شرکت، برند، تغییرات شرکت، اخذ کارت بازرگانی، ثبت اختراع و … فعالیت می کند. موسسه حقوقی سفیر صلح با سابقه ۱۲ ساله خود و بهره گیری از وکلایی متخصص و زبده به انجام کلیه امور مربوط به ثبت و استعلام شرکت می پردازد. دو سایت rrk.ir و irsherkat.ssaa.ir از بهترین سامانه ها برای پیگیری آخرین ثبت تغییرات شرکت است.
Leave a Reply