چطوری از کسب و کارمان محافظت کنیم؟

انواع ایزو از کسب و کار شما در برابر ضررهای مالی محافظت می کند، اما چه مزایای دارد؟ ممکن است با ادامه مطلب همراه شوید تا از مزایای یکی از استانداردها در حوزه کسب و کار اگاه شوید. ایزو ۲۲۳۰۱ (مدیریت تداوم کسب و کار) به عنوان مدیریت تداوم کسب و کار این است که میزان اتلاف وقت مربوط با حوزه فعالیت شما را کاهش می دهد. این به این دلیل است که ایزو ۲۲۳۰۱ الزامات یک سیستم مدیریت تداوم کسب و کار قوی را پوشش می دهد ، چرا که از الزامات ایزو ۹۰۰۱ (مدیریت استاندارد مدیریت کیفیت) بهره گرفته است. بنابراین میتوان گفت با آگاهی بر جواب iso چیست نقص احتمالی مجموعه شما به حداقل می رسد و تضمین می کند که بهبود میبخشد. اما چه مزایای دیگری می تواند برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد؟

کسب‌وکار آنلاین چرا به ایزو ۲۲۳۰۱ نیاز دارد؟

اخذ ایزو ۲۲۳۰۱ (مدیریت تداوم کسب و کار) به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا مدیریت خود را بر پایه اصول تجارت و بازرگانی فراهم کند. مستنداتی که مربوط به این استاندارد هست به شما یک نمای کلی از حوزه‌های کلیدی مربوط به رهبران کسب‌وکار و تصمیم‌گیرندگانی که در سازمان‌های مختلف کار می‌کنند از شرکت‌های مستقر تا استارت‌آپ‌های نوآور، می‌دهد.

این مستندات توسط هیئت مشاوران صنعت و مشاوران بازرگانی مورد بررسی قرار گرفته است. برای داشتن امتیاز بالاتر در این حوزه پیشنهاد می‌شود در کنار گرفتن گواهینامه ۲۲۳۰۱ استانداردهای سری IMS را هم اخذ بفرمایید.

مزایای اخذ ایزو ۹۰۰۱ و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت

دریافت سیستم مدیریت کیفیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پیشرفت و بهبود عملکرد کسب‌وکار خود را نشان دهند. همچنین در هنگام مناقصه برای قراردادها، سطح بالایی از کیفیت خدمات را نشان دهند. مزایای زیادی وجود دارد که اخذ گواهینامه ۹۰۰۱ را برای هر سازمان موردتوجه قرار می‌دهد. مزایای اصلی اخذ ایزو ۹۰۰۱ عبارت است از:

افزایش رضایت مشتری

 ISO 9001 تضمین می‌کند که نیازهای مشتریان به طور مداوم برآورده می‌شود و رضایت آنها را افزایش می‌دهد. در نتیجه، مشتریان مکرر دریافت خواهید کرد و درآمد را افزایش خواهید داد.

فرایندهای کارآمد

کارایی بیشتر زمانی امکان‌پذیر خواهد بود که همه در سازمان بفهمند بعد از صدور استاندارد ۹۰۰۱ فرایندهای شما چگونه کار می‌کنند. در نتیجه کارایی و بهره‌وری افزایش می‌یابد و منجر به کاهش هزینه‌های داخلی می‌شود.

افزایش تعامل

با اخذ ایزو ۹۰۰۱ می‌توانید ارتباطات داخلی را بهبود ببخشید، تیم‌ها با هم به طور مؤثرتری به کارکردن تشویق کنید. نیروی کار شاد و مولد زمانی حاصل می‌شود که کارکنان در بهبود فرایند مشارکت داشته باشند.

فرهنگ بهبود

داشتن گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ به شما امکان می‌دهد فرصت‌های بهبود را شناسایی کرده و به طور سیستماتیک از آنها استفاده کنید.

چارچوب سازگار

استانداردهای ایزو در سطح جهانی به رسمیت شناخته شده‌اند و مدیریت کیفیت را در هرکجا که کسب‌وکار شما باشد ثابت می‌کند. علاوه بر این، انجام تجارت در خارج از کشور را ساده می‌کند، زیرا شما با مجموعه‌ای استاندارد از رویه‌ها کار خواهید کرد.

چه کسانی نیاز به دریافت مدیریت کسب و کاردارند؟

    مدیرانی که به دنبال هدایت مدیریت سیستم تداوم کسب‌وکار هستند.

    مشاوران یا مدیرانی که به دنبال تسلط بر فرایند حسابرسی سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار هستند.

    افرادی که مسئول حفظ انطباق با الزامات BCMS در یک سازمان هستند.

    کارشناسان فنی به دنبال آماده‌سازی برای ممیزی سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار

    مشاوران متخصص در مدیریت تداوم کسب‌وکار برای مدیریت سیستم رضایتمندی مشتریان

اعتبار گواهینامه ایزو

هنگامی که درخواست صدور گواهینامه را از یک نهاد صدور گواهی معتبر انجام دادید، ممکن است ندانید که صدور گواهینامه شما چقدر طول می‌کشد. تاریخ انقضای آن چه زمانی است و برای تمدید گواهینامه پس از انقضای آن چه باید کرد؟

اکثر گواهینامه‌های ایزو سه سال طول می‌کشد تا منقضی شوند، اگرچه برخی از آنها سالانه منقضی می‌شوند و نیاز به رجیستر آنلاین در سایت دارند.

 به‌عنوان‌مثال گواهینامه مدیریت کیفیت (ایزو ۹۰۰۱) برای سیستم‌های مدیریت کیفیت به مدت ۳ سال پس از اخذ اعتبار دارد. پس از رسیدن به تاریخ انقضا، گواهی منقضی می‌شود و دیگر برای شرکت شما اعمال نمی‌شود.

بااین‌حال، هر گواهینامه ۳ سال طول نمی‌کشد. برخی از آنها باید سالانه تمدید شوند. گواهینامه‌های ISO مختلفی وجود دارد، بنابراین مدت زمانی که در طی آن گواهینامه معتبر است می‌تواند کمی متفاوت باشد.

اگر مطمئن نیستید که گواهینامه ISO شما چقدر طول می‌کشد، با مشاوران مراجع معتبر مشورت کنید. گواهی معمولاً دارای تاریخ صدور و همچنین تاریخ انقضا است. این به شما ایده بهتری می‌دهد که چه زمانی می‌توانید انتظار تمدید گواهینامه ایزو خود را داشته باشید.

اهمیت دریافت ایزو در دنیای کسب و کار

صدور و پیاده سازی ایزو ۲۲۳۰۱ اطمینان حاصل می کند که ریسک های خود را به طور منظم ارزیابی می کنید و در صورت وقوع بدتر، برنامه هایی را اجرا می کنید. این به شما این امکان را می دهد که با هر موقعیتی که برای عملیات شما خطر ایجاد می کند سازگار شوید و مدت زمان لازم برای بازگشت به “کسب و کار معمول” را کاهش می دهد.
گواهینامه ایزو ۲۲۳۰۱ اعتماد را در کسب و کار شما ایجاد می کند و به ذینفعان نشان می دهد که به حوادث پاسخ می دهید.
علاوه بر اینکه مزیت رقیب را برای شما به ارمغان می آورد، روابط شما با سهامداران را تقویت می کند و حفظ مشتری را افزایش می دهد.

eiqm.ir