ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان توسط مودی با نرم افزار واسط

ثبت فاکتور فروش جهت ارسال به سامانه مودیان تنها در صورتی مورد تائید سازمان امور مالیاتی می باشد که به صورت الکترونیکی باشد، هرچند این موضوع از سوی مودیان با مقومت هایی مواجه بود ولی در نهایت بعد از اجباری شدن این موضوع به صورت قانون درآمد و مودیان ملزم به رعایت قانون شدند. بنابراین مشمولین مالیات حقیقی یا حقوقی باید صورتحساب های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند. البته باید توجه داشته باشید که ارسال الکترونیکی فاکتورهای فروش نیار به یک سری پیش نیازهایی دارد که باید توسط مودی اجرا شود. ثبت فاکتور فروش در سامانه مودیان هم میتواند توسط مودی انجام شود هم می تواند توسط شرکت های معتمد مالیاتی انجام پذیرد. در صورتیکه مودی مایل به ارسال صورتحساب باشد می تواند از نرم افزار سامانه مودیان برای اینکار استفاده کند. و در صورتیکه زمان کافی برای ارسال صورتحساب ها نداشته باشد و یا آگاهی لازم در زمینه ی ارسال الکترونیکی فاکتورها را کسب نکرده باشد می تواند از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی در این زمینه استفاده کند. هزینه ی این خدمات مطابق با میزان و حجم فاکتورها تعیین می شود.

از آنجاییکه مودیان اغلب به تمایل صورتحساب توسط خودشان را دارند بنابراین در این مقاله به این موضوع پرداخته می شود.

ارسال صورتحساب الکترونیکی توسط مودی

برای اینکه مودی بتواند خودش صورتحساب ها را به سامانه مودیان ارسال کند در ابتدای امر باید در سامانه مودیان ثبت نام کند و کارپوشه ی مالیاتی تشکیل دهد ، بعد از تشکیل کارپوشه اقدام به دریافت گواهی امضا و کلیدهای عمومی و خصوصی دهد و بعد از دریافت گواهی امضا ف اقدام به دریافت شناسه ی یکتای مالیاتی دهد. در صورتیکه تمامی  موارد بالا با موفقیت گذرانده شد.مودی میتواند با تهیه ی اشتراک از یکی از شرکتهای ارائه دهنده ی نرم افزار واسط ، به سامانه مودیان متصل شود.

البته برخی از شرکت های نرم افزار واسط همچون کاریا حساب این اتصال را به صورت رایگان توسط کارشناسان انجام میدهد و مودی کافی است تنها اقدام به ثبت و ارسال صورت حساب های الکترونیکی نماید.

برای ثبت فاکتور فروش در نرم افزار سامانه مودیان کافی است مودی الگوی مورد نظر خود را از بین الکوهای استاندارد سامانه مویدان انتخاب کند ، سپس در قسمت اطلاعات مشتری ، اطلاعات خریدار شامل نام، شماره اقتصادی یا کد ملی (در صورت لزوم)، و آدرس را وارد کند. سپس اطلاعات کالا یا خدمات باید وارد شود که شامل نام کالا یا خدمات ، شناسه کالا ، تعداد ، قیمت ، مالیات بر ارزش افزوده ، تاریخ صدور فاکتور و شماره فاکتور می شود. بعد از وارد کردن اطلاعات نوبت به ارسال فاکتور به سامانه مودیان میباشد، پیش از ارسال فاکتور، اغلب نرم‌افزارهای واسط معمولاً امکان پیش‌نمایش فاکتور را فراهم می‌کند تا  مودی از صحت اطلاعات مطمئن شود. بعد از تائید مودی مبنی بر صحت اطلاعات با کلیک روی گزینه ارسال فاکتور، نرم‌افزار واسط اطلاعات فاکتور را به همراه شناسه یکتای حافظه مالیاتی مودی به سامانه مودیان ارسال می‌کند.پس از ارسال موفق، سامانه مودیان کد رهگیری برای فاکتور صادر می‌کند.این کد تاییدیه‌ای است که نشان می‌دهد فاکتور شما در سامانه ثبت شده است. بعد از ارسال فاکتور می توانید در نرم افزارهای واسط ، وضعیت فاکتور ارسال شده را پیگیر کنید، در نرم‌افزار واسط، بخشی برای مشاهده فاکتورهای ثبت‌شده و وضعیت آن‌ها (مانند “تایید شده” یا “در انتظار بررسی”) وجود دارد،از این بخش می‌توانید به راحتی تمامی فاکتورهای ثبت‌شده را مدیریت کنید.

خطاهای سامانه مودیان در ثبت فاکتور فروش

در هنگام ثبت و ارسال فاکتور فروش به سامانه مودیان، ممکن است با خطاهایی مواجه شوید که باعث شود سامانه مودیان فاکتور را نپذیرد و صورتحساب را رد کند . این خطاها معمولاً به دلیل نقص در اطلاعات، اشتباهات فنی، یا عدم تطابق با قوانین مالیاتی رخ می‌دهند. در صورتیکه از نرم افزار واسط معتبری برای ارسال صورتحساب استفاده کنید این خطاها را به عنوان هشدار به شما نمایش میدهد و مانع از ارسال فاکتور می شود تا خطا را برطرف کنید و سپس مجدد اقدام به ارسال فاکتور نمائید.

خوشبختانه در پنل کاربری نرم افزار واسط سامانه مودیان بخشی به عنوان خطاهای رایج شامانه مودیان و راه حل رفع آن قرار داده شده است.بدین ترتیب مودی می تواند با مراجعه به این بخش به راحتی اقدام به رفع خطاهای مربوطه نماید همچنین در صورتیکه مودی با خطای ناشناخته ای رو به رو شود می تواند از پشتیبانی آنلاین کاریا حساب بهره مند شود و از کارشناسان متخصص برای رفع خطا راهنمایی بگیرد.

ثبت و ارسال صورتحساب توسط مودی مقرون به صرفه ترین روش در ارسال فاکتور به سامانه مودیان می باشد. مودی یک بار هزینه ی خرید اشتراک به میدهد و بعد از آن یمی تواند به صورت دائمی از نرم افزار واسط برای ارسال صورت حساب استفاده کند. درهر زمان و با هر پلتفرمی که مایل باشد می تواند صورتحساب های فروش را ثبت و به سامانه ارسال کند به همین دلیل روش محبوبی نزد مودیان می باشد و اغلب تمایل به استفاده از نرم افزار واسط به عنوان راه ارتباطی بین مودی و سامانه مالیاتی هستند

قیمت نرم افزار واسط سامانه مودیان ۴تا۸ میلیون می باشد و مودی می تواند با مقایسه ی بین نرم افزارهای موجود در بازار  و مقایسه ی بین قابلیت ها، مناسب ترین گزینه را انتخاب کنند. یکی از نرم افزارهای ارزان قیمت کاریا حساب می باشد که با قیمت ۴.۲۰۰.۰۰۰ هزار تومان تمامی ویژگی های یک نرم افزار کامل را دارد ، علاوه بر آن مودیان به صورت رایگان به ربات هوشمندی متصل می شوند که قابلیت پاسخگویی با سوالات مالی ، مالیاتی و حسابداری را دارد. این ربات هوشمند به صورت تخصصی برای حوزه ی مالی طراحی شده است و برای اولین بار در ایران  ارائه شده و یک نوآوری مهم در زمینه خدمات مالیاتی به شمار می‌رود. بدین ترتیب برای دریافت پاسخ نیازی به هیچ مشاوره ی مالی نخواهید داشتو پاسخ های ربات کاملا به روز و مطابق با استاندارهای سازمان امور مالیاتی می باشد. همچنین مودیان می توانند به تمامی فراخوان ها از طریق این بات هوشمند در سریع ترین زمان ممکن دسترسی داشته باشند. جهت مشاهده ی ربات هوشمند می توانید به وبسایت کاریا حساب مراجعه نمائید و از قسمت ورود/ عضویت علاوه بر دموی نرم افزار واسط ، دموی چت بات را نیز مشاهده نمائید

برای دریافت مشاوره ی رایگان و یا تهیه ی اشتراک نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب می توانید به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره ی ۴۵ ۴۳ ۰۰ ۹۱ – ۰۲۱ در ارتباط باشید.